Moderne využívať archív znamená digitalizovať inteligentne.

Každý podnik potrebuje mať archív v súlade s zákonnými požiadavkami. Tým, že sa archív kontinuálne zväčšuje, vzniká výrazná potreba priestoru starostlivosti o samotný archív. A takmer nevyhnutne vznikne v určitom bode myšlienka jednoducho digitalizovať celý archív. Nie vždy je to však najlepšie riešenie. 

Digitalizácia sa totiž neobmedzuje na technický proces skenovania. Zahŕňa rozsiahly pracovný postup, ktorý môže byť významným časovým a nákladovým faktorom. Lepšie je bezpečné a nákladovo efektívne externé archivovanie všetkých požadovaných dokumentov, ktoré je potrebné držať ako originál (napr. úradné listiny), ako aj všetkých dokumentov a súborov, ku ktorým sa takmer nikdy nepristupuje. A v prípade potreby doplnia naše hybridné dokumenty váš archív v digitálnej forme.

Vaše výhody so službou REISSWOLF Skenovanie na vyžiadanie.

Kedykoľvek budete v krátkom čase potrebovať archivovaný dokument, budete mať možnosť nechať si ho u nás sprístupniť digitálne prostredníctvom skenovania na požiadanie. Údaje sa však vymažú najneskôr po 28 dňoch. Ak chcete pridať údaje do svojho archívu natrvalo, je pre vás správnou voľbou hybridný súbor s neobmedzeným prístupom.