Daten. Leben.

Moderne využívať archív znamená digitalizovať inteligentne.

Každý podnik potrebuje mať archív v súlade s zákonnými požiadavkami. Tým, že sa archív kontinuálne zväčšuje, vzniká výrazná potreba priestoru starostlivosti o samotný archív. A takmer nevyhnutne vznikne v určitom bode myšlienka jednoducho digitalizovať celý archív. Nie vždy je to však najlepšie riešenie. 

Digitalizácia sa totiž neobmedzuje na technický proces skenovania. Zahŕňa rozsiahly pracovný postup, ktorý môže byť významným časovým a nákladovým faktorom. Lepšie je bezpečné a nákladovo efektívne externé archivovanie všetkých požadovaných dokumentov, ktoré je potrebné držať ako originál (napr. úradné listiny), ako aj všetkých dokumentov a súborov, ku ktorým sa takmer nikdy nepristupuje. A v prípade potreby doplnia naše hybridné dokumenty váš archív v digitálnej forme.

REISSWOLF hybridné dokumenty. Priestorovo úsporné. Jednoduché. Cenovo výhodné.

Vďaka nášmu hybridnému archivovaniu vám ponúkame riešenie, ktoré vám umožní uchovávať a integrovať digitálne súbory do archívnych súborov súbežne so všetkými alebo časťou vašich papierových súborov. Umožňuje vám to digitalizovať dokumenty len vtedy, keď je to potrebné a zároveň mať kedykoľvek prístup ku všetkým vašim archivovaným informáciám o spoločnosti.

Prehľad funkcií

Za pomoci nášho archívneho softwaru REISSWOLF archive. manager. môžete kedykoľvek spravovať váš archív.

Vo vašom inventári uvidíte na prvý pohľad, či a koľko digitálnych súborov je už zaznamenaných a dostupných.

Vyberte digitálnmy záznam a upravte ho podľa potreby.

Kedykoľvek budete potrebovať dokument z archívu, poskytneme vám ho ľahko, bezpečne a rýchlo prostredníctvom nášho skenovania na požiadanie.

Vaše výhody so službou REISSWOLF Skenovanie na vyžiadanie.

Kedykoľvek budete v krátkom čase potrebovať archivovaný dokument, budete mať možnosť nechať si ho u nás sprístupniť digitálne prostredníctvom skenovania na požiadanie. Údaje sa však vymažú najneskôr po 28 dňoch. Ak chcete pridať údaje do svojho archívu natrvalo, je pre vás správnou voľbou hybridný súbor s neobmedzeným prístupom.

Rýchle a úplné digitálne poskytnutie
vašich potrebných dokumentov

Nevyžaduje sa žiadny dodatočný software – sprístupennie 
cez REISSWOLF archive. manager.

Znížená administratívna záťaž

Optimálna ochrana vďaka P2P SSL pripojeniu

Žiadne dodatočné riziko pri transporte – súbor zostáva v archíve

Šetrný k životnému prostrediu: fyzická preprava nie je potrebná


REISSWOLF proces digitalizácie dokumentov v archíve.

Spolu s vami roztriedime a kategorizujeme celý váš archív.
Potom sa všetky dôležité a/alebo často používané dokumenty digitalizujú a prejdú popísaným procesom.

1. Plánovanie a koordinácia projektu

2. Technické spracovanie

3. Definovanie a kontrola všetkých metadát

4. Stanovenie parametrov skenovanie a dát
vrátane skúšobného skenu

5. Skenovanie

6. Spracovanie obrazu

7. Ukladanie dát

8. OCR/Indexovanie

9. Kontrola kvality

10. Export dát

11. Dlhodobé uloženie

12. Dostupnosť 24/7

Máte otázky k hybridným dokumentom?
Chceli by ste dostať ponuku na mieru presne pre vás?

Ak chcete viac informácií alebo rovno ponuku – jednoducho len vyplňte náš formulár a odošlite ho. Ozveme sa vám akonáhle to bude možné.

Anfragenformular schlank (DE)

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
* Pflichtfeld

Mohlo by vás tiež zaujímať:

Scroll to top