Moderne využívať archív znamená digitalizovať inteligentne.

Každá firma potrebuje mať v súlade so zákonnými požiadavkami svoj vlastný archív. Tým, že sa archív neustále zväčšuje, stále rastie potreba sa o neho starať a nároky na priestor neustále rastú. A takmer nevyhnutne príde v určitom bode myšlienka jednoducho digitalizovať celý archív. Nie vždy je to však najlepšie riešenie. 

Digitalizácia sa totiž neobmedzuje len na skenovanie ako také. Zahŕňa rozsiahly proces prípravy a iných činností, ktoré môžu byť časovo veľmi náročné a nákladné. Lepšie je bezpečné a nákladovo efektívne externé archivovanie všetkých dokumentov, ktoré je potrebné držať ako originál (napr. úradné listiny, mzdové listy a iné), ako aj všetkých dokumentov a súborov, ku ktorým sa takmer nikdy nepristupuje. A v prípade potreby digitalizovať priebežne len tie dokumenty, ktoré potrebujete. Naše riešenie hybridných dokumentov tak drží všetky záznamy dostupné, ale platíte len za digitalizáciu tých, ktoré potrebujete.

Vaše výhody so službou REISSWOLF Skenovanie na vyžiadanie.

Kedykoľvek budete v krátkom čase potrebovať archivovaný dokument, budete mať možnosť nechať si ho u nás sprístupniť digitálne prostredníctvom skenovania na požiadanie. Údaje sa však vymažú najneskôr po 28 dňoch. Ak chcete pridať údaje do svojho archívu natrvalo, je pre vás správnou voľbou hybridný dokument s neobmedzeným prístupom.